Este é um tema que está relacionado à forma como são administrados os veículos de uma transportadora ou setor logístico de uma empresa. A gestão de frotas se preocupa desde a parte mecânica de um caminhão até o bem-estar do motorista que está conduzindo a viagem. Fazer essa gestão de maneira eficiente traz grandes benefícios para o negócio, como mais agilidade e organização, que certamente farão fluir o trabalho e gerar bons resultados no fim do mês.
Independente do tamanho do seu negócio, é importante dar atenção a esse processo, uma vez que os veículos são a ponte entre o seu produto/serviço e o cliente/consumidor. O transporte é o elemento principal de qualquer atividade logística. Administrar itens como pneus, compras, manutenção, abastecimento e motoristas de maneira sistematizada trazem também uma melhor performance da operação e auxilia da tomada de decisões estratégicas.
Resumindo, a gestão de frotas é uma administração de vários itens que envolvem uma operação logística, como os que citamos logo acima. Um exemplo é controlar as rotas que você faz, as operações realizadas, quantidade de quilômetros rodados com o caminhão vazio e carregado. Isso gera uma base de dados que ajuda a verificar o resultado, a compor o custo do serviço e acompanhar suas margens e metas.
Quando devo me preocupar com a gestão logística?
Muitas vezes, empresas pequenas ou até mesmo autônomos fazem esse processo de maneira manual, simplificada, mas a partir do momento que a empresa começa a aumentar, aumentando consequentemente o número de sua frota, esse processo demanda mais agilidade, e é aí que a tecnologia entra em jogo
Calcular qual é o momento certo para adotar o uso de programas/sistemas em sua operação é uma tarefa difícil, não existe uma fórmula matemática, mas, quando você percebe que uma tecnologia é corretamente empregada, temos uma maior visibilidade sobre os ativos da empresa, desde seus custos à sua produtividade.
Existem programas/softwares desenvolvidos especialmente para atender esse processo de gestão, onde tudo é feito de maneira sistematizada, deixando tudo mais prático, fácil e rápido de ser acessado. Outro ponto importante é estar antenado nas tendências e acompanhar a evolução do mundo. A partir daí entra a tecnologia que vai conduzir tudo de uma maneira muito mais fluída, trazendo resultados mais claros e assertivos.
Oferecendo um sistema que alia agilidade e praticidade, o Muvly é um sistema do grupo KMM focado na emissão de documentos fiscais e roteirização que auxilia no controle e gestão financeira. Conheça mais aqui.