Toda empresa que precisa emitir algum tipo de documento fiscal eletrônico, ou realizar alguma operação digital que necessita de comprovação de autoria precisa cumprir alguns requisitos. E com a emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) isso não é diferente. Um destes requisitos que mais causam dúvidas é sobre a necessidade de Certificado Digital para transportadoras.
Embora, cada tipo disponível no mercado tenham suas particularidades, todos têm a mesma finalidade: assegurar a validade jurídica e manter a segurança das transações online.
Neste post você vai entender quais são os tipos disponíveis no mercado, a diferença entre cada um deles e como escolher o melhor Certificado Digital para transportadoras.
O que é o Certificado Digital
Primeiramente, você precisa saber o que é o Certificado Digital. Ele é documento eletrônico que identifica uma pessoa ou uma empresa. Ou seja, funciona como uma carteira de identidade no mundo real.
Dessa maneira, o Certificado Digital atesta que uma operação foi realizada por uma empresa, dando validade jurídica aos documentos assinados digitalmente. Assim, utilizar um Certificado Digital torna tudo muito mais seguro.
Ele é utilizado para diversas finalidades. As mais utilizadas são para emissão de documentos fiscais eletrônicos, como notas fiscais e conhecimentos de transporte e para assinar documentos eletronicamente. Além disso, pode ser utilizado na área da saúde, justiça e para acessar alguns serviços da Receita Federal.
Utilizações do Certificado Digital para Transportadoras
Sem dúvida, a utilização de um Certificado Digital para Transportadoras traz diversas facilidades. A primeira dela é a possibilidade de emitir os Conhecimentos de Transporte.
Isso porque, de acordo com a legislação, para fazer a emissão do CT-e a empresa precisa possuir um certificado digital contendo o CNPJ da empresa.
Além de cumprir esta obrigação, o Certificado Digital proporciona algumas outras vantagens para a empresa, como reduzir a burocracia, aumentar a segurança e praticidade, diminuir a quantidade de papelada, trazer mais agilidade na assinatura dos documentos, entre outras.
Como adquirir um Certificado Digital?
Para adquirir um Certificado Digital para a sua empresa, o ideal é conversar com o seu escritório de contabilidade, que pode indicar os procedimentos mais adequados para a realidade da sua empresa.
O Certificado Digital deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada junto ao ICP-BR. Existem diversas empresas e entidades empresariais em todo o Brasil que podem emitir o Certificado Digital.
Tipos de Certificado
Existem alguns tipos de Certificados Digitais no mercado. Os mais populares são os modelos A1 e A3. Cada um com sua particularidade e facilidades. Abaixo você confere mais sobre cada um deles.
Certificado A3
O Certificado Digital Modelo A3 é um cartão, ou token, que precisa ser inserido no computador sempre que a assinatura é exigida. Ele acaba tendo suas desvantagens, justamente por não ser possível utilizar em diversos dispositivos ao mesmo tempo. Além disso, é preciso ter o cartão disponível toda a vez que for utilizar.
Certificado A1
Dentre os Certificados Digitais para transportadoras, o modelo A1 é um dos mais indicados. Isso porque ele é um arquivo digital, que pode ser copiado para outros dispositivos.
Por este motivo, ele pode ser utilizado tanto no computador quanto no celular, por exemplo. Assim, você pode fazer a emissão dos documentos fiscais de qualquer lugar e de qualquer aparelho, desde que possua acesso à internet, trazendo maior mobilidade para a sua operação.
Outra vantagem é de que o Certificada A1 pode ser utilizado por mais de um usuário. Assim, é possível que mais de uma pessoa realize emissões ao mesmo tempo.Este tipo de certificado é bastante utilizado em sistemas web, como o Emita CT-e.
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