Aumentar o lucro da transportadora pode até parecer uma tarefa complexa no início. Porém, com algum planejamento e dedicação é possível encontrar maneiras para otimizar os custos do negócio e otimizar os resultados.
Sempre que falamos em aumentar o lucro de um negócio nos deparamos com duas soluções. Primeiramente, o que passa pela nossa cabeça é o aumento da receita. Ou seja, aumentar o preço do frete ou fechar novos negócios.
A segunda solução é reduzir os custos envolvidos com a operação da empresa.
Neste post, vamos ver as vantagens e desvantagens de cada uma destas soluções e apresentar algumas ideias para você aumentar o lucro da transportadora.
Mas primeiro, o que é o lucro da transportadora?
Já explicamos em textos anteriores, que o lucro da transportadora é tudo aquilo que sobra após o pagamento das despesas fixas e variáveis do seu negócio. Ou seja, é o valor que pode ser utilizado para realizar novos investimentos ou para a retirada por parte dos sócios.
Entender como calcular o lucro da transportadora é essencial para melhorar o caixa da sua empresa e fazer com que as contas fechem no final do mês. O cálculo do Lucro é simples. Basta subtrair a receita total de um período pelas despesas totais.
Porém, é aqui que muitos pequenos empresários do ramo de transporte se perdem. Isso porque, com a correria diária, é possível esquecer algum dos custos, tornando os cálculos imprecisos.
Portanto, antes de buscar aumentar o lucro da transportadora, é preciso realizar um diagnóstico financeiro e entender como anda o caixa do seu negócio.
Isso porque, como falamos anteriormente, existem duas maneiras de aumentar o lucro da transportadora. Aumentar a receita ou reduzir as despesas.
Porém, de nada adianta aumentar a receita se os custos crescerem juntos, certo? Ao mesmo tempo, de nada adianta reduzir custos se as receitas caírem na mesma proporção.
Como aumentar o lucro da transportadora gerando mais receita
Existem duas soluções para aumentar o lucro da transportadora gerando mais receita. A primeira delas é aumentar o valor do frete.
Claro que, com cada vez mais concorrência e burocracia, esta solução muitas vezes pode se tornar inviável. Como falamos antes, o objetivo de todo o negócio é ter lucro. E isso inclui os seus clientes. Ou seja, caso ele não enxergue valor no seu serviço, ele não estará disposto a pagar mais caro pelo seu frete.
Ou seja, antes de aumentar o preço do frete é preciso oferecer algo que o seu concorrente não ofereça. Pode ser mais agilidade na entrega, maior segurança no transporte, um atendimento diferenciado, entre outros diferenciais que sua empresa possa oferecer.
Outra maneira de aumentar as receitas da sua empresa é aumentando a quantidade de fretes realizados. Porém, é preciso, antes de mais nada, realizar um estudo de impacto para ter a certeza de que isso não irá gerar um aumento grande nos seus custos.
Isso porque aumentar a quilometragem rodada do caminhão envolve custos com combustível, manutenção, alimentação do motorista, diária, impostos, entre outros. Por isso, antes de aumentar a quantidade de horas trabalhadas você deve colocar tudo na ponta do lápis para que não tenha prejuízos.
Como aumentar o lucro da transportadora reduzindo custos
Anteriormente falamos como gerar mais receita. Agora é o momento de falarmos como aumentar o lucro da transportadora reduzindo os custos envolvidos.
De certa maneira, esta é a solução mais fácil para aumentar o lucro da transportadora. Isso porque, ao contrário da solução anterior, que envolve fatores externos como concorrentes e clientes, reduzir custos e despesas envolve essencialmente organização e reorganização de processos internos da sua empresa.
Claro que não adianta cortar custos de maneira desenfreada. Isso pode atrapalhar mais do que ajudar. Afinal, não adianta cortar custos com manutenção, por exemplo, e ficar com o caminhão parado por causa de algum problema na estrada.
O primeiro passo para reduzir custos é anotar cada centavo que sai do caixa da sua empresa. E aqui envolve os seus custos fixos e despesas variáveis da sua empresa.
Os custos fixos são todas as contas que envolvem o funcionamento do negócio, como salários, conta de luz, água, telefone, entre outras. Já as despesas variáveis são aquelas que crescem junto com as atividades realizadas. Ou seja, combustível, pedágios, comissões, entre outras.
Ou seja, é importante anotar cada centavo. Parou para almoçar? Anote o valor. Abasteceu o tanque? Anote o valor. Trocou um parafuso do caminhão? Anote o valor. Com certeza, com este controle, no final do mês você vai poder analisar quais as despesas essenciais do seu negócio e onde é possível cortar custos.
Após identificar todas as receitas e despesas indispensáveis para o funcionamento do seu negócio é possível reduzir todas aquelas que são supérfluas e não fazem sentido para a sua empresa.
E então? Entendeu como aumentar o lucro da transportadora? Que tal utilizar uma solução que pode diminuir despesas da sua empresa? Com o Emita CT-e você possui um sistema simples, prático para emissão de Conhecimentos de Transporte e Manifestos com um preço que cabe no seu orçamento.
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